會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而(ér)必須是根據會議(yì)的目(mù)的借(jiè)助一定的科學方法(fǎ)和藝術,為決策、計(jì)劃(huá)而構思、會議策劃設計(jì)、製(zhì)作策劃方案以達到(dào)最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行(háng)性;一定是在(zài)某些方麵有突破,有新意、有創(chuàng)意(yì)才行。

基本會議內容
1、具體分析各種(zhǒng)情況作出最完美的會議策劃(huá);
2、根(gēn)據會議的級別,選(xuǎn)擇會議舉辦地;
3、根據會議對周邊環境(jìng)的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會(huì)場的地點,並提前預約。

流程
1、搞(gǎo)清楚“想法”
會議有(yǒu)各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法(fǎ)、目的、預算方方麵麵的(de)信息,通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策(cè)劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
會議策劃 從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議(yì)的籌劃(huá),隻不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確(què)認一個有經(jīng)驗(yàn)的(de)項目負責人,想清(qīng)楚策劃的步(bù)驟、時間推進節點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在(zài)眾多(duō)的意(yì)見、指導中迷失方向。
在你籌劃的(de)思路理清後,你最(zuì)好向上司、會議主辦人或(huò)會議主(zhǔ)席描述一下會議的(de)目的和要求達到(dào)的結果,如果你們的意見相符,你就可以(yǐ)做下一步的(de)籌劃了。
3、會議地址的選擇(zé)
會場的(de)選擇,直接關係到(dào)會議的(de)風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一(yī)步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會(huì)者都能滿意的會議場所非常重要,麵對眾多的場所,到底怎(zěn)樣去選擇呢?
改革開放後,人民大會堂開始麵向商(shāng)業活動開放(fàng)。為了突出會議的權威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企(qǐ)業舉行重大會(huì)議活動選擇高端場地。




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